No complexo cenário do comércio internacional, o preço do produto negociado com o fornecedor é apenas a ponta do iceberg. Contudo, para muitas empresas brasileiras, o verdadeiro desafio não reside apenas em encontrar um bom parceiro comercial ou fechar a compra, na verdade, o objetivo principal é garantir que a mercadoria chegue ao destino final mantendo a margem de lucro projetada inicialmente.
Nesse contexto, operar sem um cálculo exato do custo final, ou seja, sem previsibilidade na importação, é um dos erros mais graves que gestores e empresários podem cometer. Sobretudo no Brasil, conhecido pelo seu sistema tributário intrincado e pelo “Custo Brasil“, a falta de planejamento estratégico não resulta apenas em pequenos sustos operacionais. Pelo contrário, ela gera prejuízo financeiro direto e pode comprometer a saúde do negócio.
A Importância da Previsibilidade na Importação para o Sucesso
Primeiramente, é importante notar que muitas empresas iniciam suas operações de comércio exterior focadas na oportunidade imediata de venda. Consequentemente, acabam negligenciando a engenharia de custos necessária para viabilizar o negócio a longo prazo, porém, a previsibilidade na importação não é apenas um conceito administrativo e sim uma ferramenta de sobrevivência.
Sem dúvida, sem ela você fica refém da variação cambial, de mudanças repentinas na legislação e de custos logísticos que não estavam no papel. Ou seja, ter clareza sobre cada centavo que será gasto antes mesmo da mercadoria embarcar é o que difere importadores amadores de grandes players do mercado.
A seguir, vamos desmistificar onde a maioria dos erros começa.
O Mito do Preço FOB e a Falta de Visão Real
De fato, muitos importadores iniciantes, ou mesmo empresas experientes que não atualizam seus processos há anos, focam excessivamente no valor FOB. Este valor representa apenas o preço da mercadoria colocada no porto de origem, embora seja um indicador importante de negociação, ele está longe de representar o custo real para a sua empresa.
Dessa forma, a viabilidade econômica e a previsibilidade na importação dependem, na verdade, do cálculo preciso do Landed Cost, também conhecido como Custo de Internação. Em outras palavras, ignorar a diferença entre o valor FOB e o Landed Cost é a receita certa para a erosão da margem de lucro.
Variáveis Essenciais para o Custo de Internação
Para ter controle total, o cálculo deve incluir uma série de variáveis que vão muito além da fatura comercial. Por exemplo:
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Frete internacional e seguro: Valores que, eventualmente, flutuam conforme a demanda global e a cotação do dólar.
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Tarifas portuárias e de armazenagem: Bem como os custos operacionais nos portos brasileiros.
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Tributos federais: Imposto de Importação, IPI, PIS e COFINS.
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Tributos estaduais: O complexo ICMS, que varia conforme o estado de destino e origem.
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Despesas aduaneiras: Honorários de despachante, custos de sistemas e consultoria.
Portanto, sem mapear essas variáveis de forma exaustiva antes do embarque, sua empresa perde a previsibilidade na importação. Como resultado, fica exposta a custos surpresas que podem inviabilizar a venda do produto no mercado interno, transformando um potencial lucro em prejuízo amargo.
Os 3 Pilares do Risco Financeiro na Importação
Sendo assim, quando a operação não possui um estudo de viabilidade prévio, ela fica automaticamente vulnerável a três grandes categorias de riscos. Agora, vamos explorar cada um deles para que você entenda a gravidade de operar sem planejamento.
1. Classificação Fiscal Incorreta e o Risco de Multas
A base de toda operação de importação no Brasil é a NCM. Com efeito, é este código que define quais e quantos impostos sua empresa vai pagar. Infelizmente, uma classificação errada, muitas vezes feita na tentativa de economizar ou por simples desconhecimento, gera dois problemas graves que destroem a previsibilidade na importação.
Em primeiro lugar, ocorre a retenção da carga na alfândega, quando a Receita Federal identifica uma inconsistência, a carga para, gerando custos diários de armazenagem que não estavam previstos. Por outro lado, o segundo problema são as multas pesadas, visto que a receita pode aplicar multas sobre a diferença do imposto não recolhido e reclassificar a mercadoria retroativamente.
A fim de mitigar esse risco, nosso time de Conformidade Legal analisa tecnicamente o produto antes da compra. Assim, asseguramos que sua operação esteja totalmente dentro da lei, evitando passivos tributários futuros.
2. Custos Logísticos Não Planejados e a Demurrage
Além disso, a falta de alinhamento documental entre o importador e o fornecedor é a principal causa de atrasos no desembaraço. Se por acaso a sua carga chega ao porto e fica parada aguardando uma licença não solicitada ou uma correção na fatura comercial, você começa a pagar Demurrage.
A Demurrage é a sobreestadia do contêiner. Visto que esses custos são cobrados em dólares, eles podem escalar rapidamente. Consequentemente, em casos extremos, podem ultrapassar o próprio lucro da operação inteira. Portanto, garantir a previsibilidade na importação no aspecto logístico depende de um planejamento eficiente que antecipa todas as exigências burocráticas.
3. Perda de Benefícios Fiscais por Desconhecimento
Da mesma maneira, operar no piloto automático faz com que muitas empresas paguem mais impostos do que o necessário. Apesar de o sistema tributário brasileiro ser complexo, ele oferece regimes especiais que são frequentemente ignorados.
Por exemplo, existem mecanismos como o Ex-Tarifário e o Drawback. Todavia, sem uma análise tributária estratégica focada na previsibilidade na importação, sua empresa perde competitividade. Enquanto você paga a alíquota cheia, seu concorrente, assessorado por especialistas, utiliza esses benefícios para reduzir o preço final.
Como a OPEX Internacional Garante a Previsibilidade
Com o intuito de transformar a importação em uma vantagem competitiva real, a OPEX Internacional atua com base em dados concretos. Dessa maneira, nossa metodologia foi desenhada para eliminar surpresas através de três frentes.
Estudo de Viabilidade Econômica Detalhado: Antes de mais nada, nós não trabalhamos com suposições. Realizamos simulações de cenários com todos os custos inclusos. Assim, oferecemos total previsibilidade na importação.
Negociação Estratégica: A negociação vai além do preço. Por isso, garantimos que os termos internacionais e as condições de pagamento protejam o importador brasileiro.
Gestão de Compliance: Finalmente, realizamos uma revisão documental rigorosa para garantir o Canal Verde e a segurança jurídica da sua operação.
Conclusão: O Custo da Previsibilidade é um Investimento
Em suma, importar é uma excelente estratégia para diversificar portfólio. Contudo, essa atividade exige profissionalismo. Certamente, o custo de contratar um especialista para garantir a previsibilidade na importação é infinitamente menor do que o custo de uma carga parada ou de uma multa fiscal.
Portanto, não conte com a sorte. Conte com a inteligência da OPEX Internacional.
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